Inför valen 2014 behöver vi dig som kan hjälpa partisekreteraren och ledningen med att sköta partiets ekonomi.

Du kommer att jobba i ett engagerat och kreativt team, och ha en av de viktigaste och mest ansvarspåliggande uppgifterna bakom scenen under valrörelsen.

Du behöver

• kunna sätta av 3-4 timmar i veckan till uppgiften (lite mer när valrörelsen blir som intensivast)
• vara noggrann och ärlig
• inte vara allergisk mot siffror
• trivas med att slippa rampljuset

Arbetsbeskrivning

Efter en hel del reformer, utveckling och städning har vi nu ett väl fungerande och lättskött system, som gör mycket av det arbete automatiskt, som i normala ekonomisystem måste göras manuellt. Den ekonomiansvariges arbetsuppgifter kommer därför i första hand att vara:

• Hålla koll på fakturor som scannats in och de claims som kommer från olika aktiva på kostnadsersättningar och förskott, kolla att de attesteras och godkänns av ansvariga för betalning, och sedan beordra betalning av dem. I enstaka fall kontakta de aktiva för att be dem uppdatera sin bankinformation.
• Upprätta en mindre mängd fakturor och skicka iväg dem.
• Gå genom de banktransaktioner som systemet inte automatiskt kan koppla till en faktura/ett claim och ange vad de ska bokföras mot.
• Genomföra en mindre mängd manuella konteringar, mata in justeringar av budget och ansvariga för budgetposter, skapa nya konton etc.
• Sammanställa ekonomisk rapport inför styrelsemöten (trycka på en printknapp  ifall tidigare punkter gjorts ordentligt, men de ekonomiska rapporterna kan naturligtvis bli en naturlig deadline för punkterna 3 och 4)
• Tillsammans med partisekreterare och partiledning upprätta förslag till budget.
• Upprätta bokslut.

När vi närmar oss valrörelsen kommer vi att överväga att köpa in hjälp med punkterna 1-3 ovan.

Om du är intresserad av detta spännande uppdrag mejla henrik.branden@piratpartiet.se och berätta lite om dig själv senast den 5 september.

Henrik Brändén
Ledningen